Wir können nicht nur Archivierung, sondern auch Datenvernichtung
Alles rund um die Archivierung. Zuverlässige Unterstützung bei der Archivierung Ihrer Unterlagen
Die Archivierung von Geschäftsunterlagen unterliegt gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen. REMONDIS unterstützt Unternehmen bei der sicheren Aufbewahrung von Akten und Datenträgern sowie bei der Einrichtung und dem Betrieb interner oder externer Archivierungslösungen. Eine externe Archivierung kann den Platzbedarf im Unternehmen reduzieren und organisatorische Abläufe vereinfachen. Welche Lösung geeignet ist, hängt unter anderem von den Aufbewahrungsfristen, den Sicherheitsanforderungen und den betrieblichen Prozessen ab.
Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da
Egal ob interne oder externe Aktenarchivierung – wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite und finden die für Sie günstigste und sinnvollste Lösung.
Vorteile der externen Archivierung
Eine externe Archivierung kann dazu beitragen, Lagerflächen im Unternehmen zu entlasten und organisatorische Abläufe zu vereinfachen. Unsere Dokumenten-Center verfügen über technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz archivierter Unterlagen. Jede eingehende Akte wird registriert und eindeutig gekennzeichnet, um eine nachvollziehbare Verwaltung zu unterstützen.
Wovon Sie bei der externen Archivierung noch profitieren
Schnelle Verfügbarkeit
In Minutenschnelle stellen wir Ihnen jedes gewünschte Dokument bereit. Selbst wenn Ihre Akte nicht digitalisiert vorliegt. Scan-on- Demand macht‘s möglich.
Nachweisliche Expertise
Zuständig für die externe Archivierung ist ein erfahrener Spezialdienstleister innerhalb des REMONDIS-Verbunds, auf den Unternehmen aus aller Welt vertrauen.
Optimale Kosteneffizienz
Einheitliche Steuerung und ein deutschlandweit dichtes Standortnetz an Dokumenten-Centern machen die externe Archivierung für Sie besonders günstig.
Umfassendes Leistungsspektrum
Mehr als nur klassische Aktenarchivierung. Auch jede Form von elektronischem Backup-Medium ist bei uns in besten Händen. Stichwort Datenträgerarchivierung
Digitale Archivierung – sicher und effizient
Archivdigitalisierung spart Lagerkosten und optimiert den Datenzugriff. Trotzdem scheuen immer noch viele Unternehmen den durch die Umstellung anfallenden Mehraufwand. Dieses Problems können Sie sich mit unserer Hilfe schnell und einfach entledigen. Wir übernehmen alle Aufgaben im Zuge der Digitalisierung inklusive Bereithaltung der Daten. Das Ganze mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz. Zu Letzterem gehört übrigens auch, die Digitalisierung mit Augenmaß zu betreiben. Nicht immer ist eine digitale Kompletterfassung von Geschäftsunterlagen sinnvoll. Bei zugriffs- bzw. bearbeitungsintensiven Akten kann es wesentlich besser und effektiver sein, diese nach wie vor in Papierform zu lagern und bei Bedarf per Scan-on-Demand zur Verfügung zu stellen. Das heißt, die benötigten Unterlagen werden auf Anfrage digitalisiert und Ihnen in Minutenschnelle per sicherem SFTP-Server oder direkter Schnittstelle übermittelt.
Archivierung von elektronischen Datenträgern
Auch elektronische Datenträger müssen sicher und unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben verwahrt werden. Wir kümmern uns darum. Unsere zertifizierte Datenträgerarchivierung schützt nicht nur zuverlässig vor Diebstahl bzw. Datenverlust durch unberechtigte Zugriffe, sondern gewährleistet auch eine sachgemäße und damit eventuellen Schäden am Datenträger vorbeugende Lagerung. Hierfür verfügen wir in unseren Sicherheitsarchiven über extra klimatisierte, brandschutzgesicherte Zonen. Auch die Fahrzeuge, mit denen wir die Datenträger – je nach Wunsch turnusmäßig oder auf Abruf – bei Ihnen abholen, sind selbstverständlich klimatisiert. Unter anderem archivieren wir für Sie:
Datenbänder
MODs
WORMS
CD-ROMs
DVD-ROMs
Mikrofiches
Mikrofilme
Datenvernichtung – je nach Wunsch stationär oder mobil
In diversen Branchen sind Unternehmen zur jahrelangen Aufbewahrung von Kundendaten verpflichtet. Nicht mehr bereitzuhaltende Unterlagen müssen zeitnah entsorgt werden, was für Unternehmen eine optimale Nutzung von Lagerkapazitäten mit sich bringt. Wir übernehmen die Datenvernichtung gemäß DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz und DIN 66399. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Akten und Unterlagen in Papierform oder um Datenträger wie Filme, Speicherkarten, Sicherungskopien oder anderes handelt. Je nach Bedarf und Situation in Ihrem Unternehmen können wir die Unterlagen mit unseren Sicherheitstransportern zu unseren stationären Anlagen verbringen und dort entsorgen oder die Datenvernichtung direkt bei Ihnen vor Ort mittels mobiler Einrichtungen vornehmen. Beides ist gleichermaßen diskret, zuverlässig und datenschutzkonform.
Sie haben Interesse an unseren Leistungen im Bereich Aktenarchivierung oder Datenvernichtung?
Das könnte Sie noch interessieren
Abfallentsorgung
Umfassend, kompetent und effizient entsorgen mit hohem Verwertungsanspruch. Setzen Sie auf das Know-how unserer Experten.
Personalgestellung
Sie benötigen Personal im Rahmen eines Entsorgungsprojekts oder als permanente Unterstützung zur Optimierung Ihrer Stoffströme?
Elektronische Nachweisführung
Elektronische Nachweisführung leichtgemacht. Mit REGISTA® – der eANV-Lösung von REMONDIS. Jetzt informieren.
Immer auf dem Laufenden bleiben und aktuelle Angebote sichern. Mit unserem Newsletter.
Standorte REMONDIS-Gruppe
Die Adressen aller REMONDIS-Unternehmen und -Niederlassungen weltweit finden Sie unter: